Presedinte
Governance Role – Mandat de 2 ani

• Activitati de management al intregului chapter IIBA Romania
• Leadership si suport in organizarea de evenimente
• Se asigura ca Board-ul adera la propriile valori si isi respecta structura
• Pregateste agenda sedintelor de Board pe baza inputului primit de la membrii acestuia
• Chair Board meetings:
  • Incurajeaza membri sa participle in sedinte si activitati
  • Pastreaza discutiile Board-ului pe subiect si subliniaza eventualele probleme
  • Pastreaza activitatile Board-ului pe directia misiunii si obiectivelor organizatiei
• Evalueaza eficienta procesului decizional al Board-ului
• Se asigura ca exista un process de masurare a eficientei activitatii membrilor de Board
• Recunoaste munca depusa de membri intru buna organizare a Chapter-ului
• Promoveaza scopul organizatiei in comunitate sip e canalele media
• Pregateste diverse rapoarte anuale cerute de IIBA.org

Secretar
Governance Role – Mandat de 2 ani

• Coordonarea relatiilor dintre IIBA Internatonal si IIBA Romania Chapter
• Mentine copiile actelor organizatiei referitoare la statut si alte documente esentiale Chapter-ului
• Mentine lista membrilor de Board (schimbarile organizatorice ce pot aparea pe perioada celor doi ani)
• Notifica membrii de Board despre sedinte asigurara documentarea tuturor sedintelor Comitetului Director
• Asigura managementul corespondentei Board-ului
• Conduce sedintele de Board in absenta Presedintelui

Trezorier
Governance Role – Mandat de 2 ani

• Managementul finantelor IIBA Romania Chapter
• Furnizeaza o raportare frecventa catre Comitetul Director despre situatia financiar-contabila a Organizatiei
• Managementul fondurilor obtinute in urma sponsorizarilor conform deciziilor Board-ului, a cheltuielilor si a bugetului
• Mentine evidenta facturilor si a tuturor documentelor justificative pentru cheltuieli
• Asigura legatura cu contabilul in vederea raportarilor anuale catre institutiile de reglementare, a auditului sau a altor rapoarte financiare
• Se asigura ca activitatile financiar-contabile respecta legislatia in vigoare

Marketing si PR
Operational Role – Mandat de 2 ani

• Gestionarea relatiei cu sponsorii
• Gestionarea relatiei cu media si a mediilor de comunicare, promoveaza Chapter-ul local in publicatii precum ziare, reviste, bloguri, social media si alte organizatii profesionale
• Activitati ce pot fi impartite si cu alte roluri precum Manager de Evenimente/ Educatie si Certificare:
  • Adiministrare newsletter, website, Facebook, Linkedin, Twitter, Google+, Youtube

Manager de Evenimente
Operational Role – Mandat de 2 ani

• Coordonarea activitatii de logistica a evenimentelor IIBA Romania Chapter atat online sau in format clasic
• Stabilirea locului de desfasurare
• Inregistrarea online a evenimentului
• Transmiterea de invitatii catre potentialii participanti
• Asigurarea bunei desfasurari din punct de vedere tehnic al evenimentelor
• Managementul relatiei cu furnizorii
• Viziteaza inaintea evenimentelor locatiile unde se vor desfasura evenimentele pentru a se asigura de bunul mers al lucrurilor
• Prospecteaza noi locatii pentru a fi gazde de evenimente
• Activitati ce pot fi impartite si cu alte roluri precum Marketing si PR/ Educatie si Certificare:
  • Adiministrare newsletter, website, Facebook, Linkedin, Twitter, Google+, Youtube

Educatie si Certificare
Operational Role – Mandat de 2 ani

• Coordonarea activitatii de organizare Study Groups si Cursuri, stiri despre certificare
• Elaborarea si redactarea de raspunsuri cu privire la subiectele si intrebarile primite prin website-ul IIBA Romania Chapter sau orice alt canal de comunicare (Facebook, Linkedin, etc.)
• Gestionarea relatiei cu furnizorii cursurilor de specialitate din domeniul analizei de business
• Creste competenta comunitatii de analiza de business prin:
  • Identificarea de seminarii externe si workshop-uri
  • Crearea de parteneriate cu diverse organizatii din domeniul dezvoltarii carierei
• Lucreaza impreuna cu Managerul de Evenimente pentru a asigura speakerii la Chapter meeting-uri
• Comunica cu comunitatea si pune la dispozitie modalitati de a mentine certificarile obtinute de acestia
• Ajuta comunitatea de analiza de business sa creasca numarul de certificati prin punerea la dispozitie a diverselor informatii si materiale necesare intocmirii dosarelor de aplicare

 
Manager Regional - Inactiv
Operational Role – Mandat de 2 ani

• Reprezentant pentru zonele Republica Moldova, Cluj, Iasi sau oricare alta zona cu comunitate dezvoltata pe zona analizei de business
• Se ocupa de mai multe aspecte organizatorice in functie de eveniment la nivel local: Chapter Meeting, Conferinta, Seminar, Workshop

Manager Membri si Voluntari
Operational Role – Mandat de 2 ani

• Gestionarea situatiei la zi a membrilor IIBA International si IIBA Romania Chapter
• Gestionarea emailurilor de expirare membership
• Pastrarea evidentei numarului de voluntari IIBA Romania
• Pastrarea evidentei timpului deidcat activitatii de voluntariat

 
Voluntar
Operational Role

• Sprijin in vederea organizarii unui eveniment (Alegeri, Conferinta, Webinar sau alte evenimente planificate)
  • Interactiunea cu voluntarii se realizeaza doar pe durata de desfasurare a evenimentului
  • Data de inceput si de sfarsit activitate de voluntariat sunt bine stabilite si agreate din timp
  • Se poate estima efortul activitatii de voluntariat din timp
• Sprijin in vederea sustinerii bunei desfasurari a activitatii Chapter-ului, partea operationala (comunicarea membri, evidenta PDh si CDU, administrare site sau social media, etc.)
  • Interactiunea cu voluntarii se realizeaza in mod continuu, fara a se limita la o anumita perioada a mandatului Comitetului Director
  • Efortul activitatii de voluntariat este repetitiv si este distribuit la nivelul unei perioade de timp (1h/saptamana, 2h/luna, etc.)
  • Perioada de voluntariat poate fi initial agreata de ambele parti (3 luni, 6 luni, etc.)
• Inscrierea pentru voluntari este o activitate care se poate desfasura in mod permanent (mai ales pentru activitati operationale), in mod special inainte de organizarea de evenimente (call for volunteers)